老生常談的職場時間管理
作者:濱州招聘網 來源:濱州招聘網 日期:2017-11-20 瀏覽

最近一段時間,對于梅花姐來說簡直就是噩夢般一段時間。幾乎每天都加班到晚上7點,到家已經8點,還要繼續熬夜加班。

白天上班時,頭還總是昏沉沉的。導致最近幾天以來,工作成果極差,效率極低。

今天剛匯報完上周工作情況,就被領導留下喝茶了。在喝了領導的茶之后,梅花姐開始反思自己近期的工作狀態了。

找到了以下幾點原因:

長得太美,上班時總是忍不住照鏡子

強迫癥見不得鼻子上的黑頭總是擠

誤信多喝水能減肥的謠言,不停喝水不停尿尿

天啊!微博又有消息提醒了

我沒有開玩笑,這就是我上班時的真實狀態。注意力總是不能集中,一會兒寫稿子,一會兒玩手機。

這期間我也看過很多時間管理方面的書籍,也把每天的事情按照輕重緩急的方式來處理,但這一切都然并卵。

總結我的工作狀態之后,我意識到在進行時間管理前,我忽視了很重要的一點,那就是集中注意力,這是做好的時間管理的第一步。

因此,今天梅花姐給大家分享,我自己的時間管理方式,一切以集中精力為主。

1列出時間表

根據自己情況列一個工作時間表

1上午12:00前完成

完成報選題、轉載文章、與合作方溝通、編寫社群招聘服務信息,這4件事情。

2中午12:00-13:30

吃飯+午休。

這里需要注意的是,午休時你的精力是沒法完全集中的。因此,不建議在這段期間做需要動很多腦力的工作,回復回復信息什么的,就可以了。

此外,為了防止13:30午睡起來之后,我精力遲遲無法集中的問題,我特意提早5分鐘起來,起來之后,立馬滴眼藥水,這樣可以幫我快速清醒,投入到下午的工作中。

3下午13:30-16:00

原創是我每天需要最多時間完成的工作,我把它排在了中間。我將這3個半小時間全部留給原創。

4160016:30

這期間我用來給原創文章排版,檢查錯別字,雖然每次都還是會有錯字。

516:30——17:30

這段時間注意力再想完全集中起來就很難了,原創文章已經花去了大部分的精力。距離下班的這段時間,就用來做簡單的,不太用動腦的事情。

比如,完成手上運營的小號的發文工作(拼湊文章),在電腦上重新登錄上QQ、微信,回復下午沒有及時回復的信息。

將上午和合作方沒有確定下來的合作細節,進一步跟進確認。還有整理招聘信息,進行推送。

2為什么我要這樣安排時間?  

因為人的精力是有限的,并不是說你工作時間越長工作成果就會越好的,所以我們確認一個最需要集中注意力的時間段。

梅花姐我是將這段時間選擇在下午13:30-16:00之間。

很多人又會很納悶,難道工作不是應該全天候投入,其實不是的,就算你有能力全天候投入,但你真正有效的工作時間也只有4-5個人小時。

所以,我認為好的時間管理就是要找到我們每個人每天最需要集中注意力的時段。

剩下的時間你可以一心多用地去工作。

3集中注意的方法

集中注意的方法

1. 從小任務做起,慢慢將精力集中起來。

從今天的嘗試中,我覺得這種做法最有利于集中注意力。之前我也嘗試過,從早上開始就寫原創文章,但是效果非常差,還會影響到其他工作。

2. 任務不求多,但求精

工作好不好,不是用量去衡量的。工作好不好主要還是看結果。

因此,梅花姐也覺得按照工作的成果導向來制定工作量是最合理的。你給自己安排的工作一定要是你能完成的。

比如,梅花姐今天和3個人談合作,那么這3個合作一定是今天能夠確定下來的,或者是我今天有時間談下來的合作。

用最少的時間,搞定最多的事情,這樣的方式才是正確的。

3. 一定要偷懶

一整天都保持在工作、客戶、合作方中來回切換的模式,這不可能。我們多多少少,都會偷懶,那么偷懶一定要選對時間。

因此,我們中途也需要休息的時間。在臨近下班的1個半小時里,我就是工作一段時間,玩一段時間。刷刷微博換換腦子,然后繼續工作。

4. 營造氛圍很重要

當我在集中寫濱州招聘網的原創文章時,我會給自己營造一個十分有利于我集中精力的氛圍。

首先,我去上了個廁所(不要笑嚴肅點),在寫稿過程就不再去廁所了。

然后,我接了一杯水,等我要喝水時,水溫剛剛好。

最后,我關掉了電腦上登錄的QQ、微信以免各種消息閃爍,打斷我的思路。

5. 原創時怎樣提高效率

以前寫原創都是提筆就寫,邊寫邊改,有時候寫到一個地方突然卡殼,還要停下來想怎么轉折,十分浪費時間,并且在想的過程中,還很容易分神,一個不小心思維就飄到外太空去了。

因此,今天在寫文前,我特意給文章列了個大綱,分成3部分寫,這樣有利于保障我在寫文時,思維能夠連貫起來。

4關于時間管理這幾點是偽命題

通過這一天的嘗試,我總結了下面這點關于時間管理的偽命題。

1. 嚴格規定每件事完成期限

很多時候,我們會看見有些時間管理方法,會讓我們將每項工作都在規定時間內完成。

我之前也列過這樣的時間表,但是這樣做根本沒有用。

因為這樣你做每一件事情都需要高度集中注意力,那么你一整天都需要高度集中精力,這是不太可能的。

2. 按照輕重緩急,安排做事先后順序

很多人按照事情輕重緩急來決定,一天當中先做什么?如果十萬火急的事情,當然先做,但是日常我們不能這樣安排。

如果我們從一早就開始處理最重要的事情,其實很不利于我們集中精力。剛從擁擠的地鐵,公交下來,已經花去了我們大部分體力,這時候是很難集中注意力的。

因此,早上我們應該從一些輕量級工作入手。

3. 過分強調一心一用

其實,一心一用只要保持在你的一天中的某一階段就行了,真正高效的工作方式是,盡力將瑣事集中起來,在一個時間段內完成。

如果,你每天每件事情,都要一心一意地去做,那么你會被累死。

我們為什么要進行時間管理,因為它是這個世界上唯一公平的一個東西。

每個人每天都只有24小時,而就是這短短24小時,卻拉開了我們所有人的差距。  

可以說管理好時間的人,才是真正能夠成功的人。


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